當(dāng)客戶一方與建站公司達(dá)成協(xié)議之后,自然需要委派一名專人來負(fù)責(zé)與對方進行工作對接,主要職責(zé)為搭建服務(wù)方與被服務(wù)方之間的溝通橋梁,反映及傳達(dá)意見或建議,傳遞網(wǎng)站相關(guān)資料和信息,對整個網(wǎng)站建設(shè)進程的推進起到了至關(guān)重要的作用。
客戶一方至于委派何人來擔(dān)此重任,則由自己內(nèi)定,可以是企業(yè)的老總、也可以是企業(yè)的高層、也可以是某個部門的負(fù)責(zé)人,甚至也可以是一名普通的工作人員,當(dāng)然,對接人身處在什么崗位,必然會對網(wǎng)站進程產(chǎn)生很大的影響。
比方說,如果客戶方的對接人就是企業(yè)的老總或是高層管理,那他們就具備了直接拍板的權(quán)限,避免了很多“代傳話”的流程,這樣一來,網(wǎng)站制作公司就可以大的加快進度,換言之,因為對接人就幾乎代表了全部的意見,所以相對而言就能夠降低服務(wù)的成本。
如果客戶方的對接人是一名普通職員,那網(wǎng)站設(shè)計難度必然會加大,很簡單,該職員主觀上是希望把網(wǎng)站建到,所以除了傳遞信息之外,必然會加入很多自己的理解和想法,而很多時候他們的想法與初的需求是不太一致的。這種情況下做網(wǎng)站的團隊原則上是要按照對接人的意思去執(zhí)行,可執(zhí)行結(jié)果往往又不一定能夠通過對方老總的審核,于是又要對已完成的工作進行調(diào)整和修改,無端端的增加了團隊的工作量。
若是僅僅這樣也還好,但怕就怕因為普通職員的對接工作未能讓滿意,結(jié)果客戶一方就頻頻更換對接人,使得上述的工作要不停反復(fù),新的意見也是層出不迭,這就讓建網(wǎng)站的公司吐槽,直呼“傷不起”!
也的確,新的對接人除了傳遞上層的意見之外,必然會根據(jù)自己的想法“添油加醋”,更可怕的是這些想法他們是要求建站公司必須執(zhí)行的,就這樣不斷修改,不斷提交,再不斷修改,對方再不斷換人,周而復(fù)始,沒完沒了,導(dǎo)致明明是一個比較簡單的企業(yè)宣傳網(wǎng)站,后遠(yuǎn)遠(yuǎn)過了預(yù)計的工期,所產(chǎn)生的多余工作量更是不計可數(shù)。
客戶一方由于各種原因頻繁更換對接人員是可以理解的,但因此而給網(wǎng)絡(luò)公司新增了很多不必要的工作量,確實值得雙方共同反思,其實雙方的共同目標(biāo)是一致的,那就是希望盡快把網(wǎng)站建成建好。
這里筆者建議,由于客戶一方的網(wǎng)站經(jīng)驗不足,那網(wǎng)站建設(shè)企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)對方更換了新的對接人員后,就應(yīng)當(dāng)及時向客戶的層反映,光吐槽沒用,要確定一個一致的需求方案,要做到早發(fā)現(xiàn),早溝通,早解決,這樣才能大程度避免多余的工作量。