在實(shí)際的建站過程中經(jīng)常會(huì)有這樣的情況,就是客戶親臨現(xiàn)場來參與到網(wǎng)站的制作工作,或是出于監(jiān)督的目的,或是想提高效率,或是為了讓溝通更加直接順暢,但無論什么原因都是希望將網(wǎng)站能夠按照自己的意愿來完成,這個(gè)目標(biāo)是非常明確且毫無爭議的。
客戶親臨現(xiàn)場有兩種可能:
是網(wǎng)站制作公司為了能更加高效的完成某家比較挑剔的客戶,而請(qǐng)客戶來公司參與共同建站,這樣可以大大節(jié)約審核修改的時(shí)間;
第二是客戶為了能盡快完成工作或者是對(duì)之前的工作不是很滿意,所以親臨現(xiàn)場來指導(dǎo)和監(jiān)督。
相信所有網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司都能充分看到客戶到現(xiàn)場參與工作的優(yōu)勢(shì),就拿網(wǎng)站效果圖來說,一個(gè)效果圖的設(shè)計(jì)飽含了一名網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師的心血,他們希望客戶能夠盡快審核滿意,但往往一個(gè)效果圖總要來回修改幾次。
如果設(shè)計(jì)師未能把握住客戶審美的方向,亦或是客戶本身比較挑剔,那相對(duì)來說這個(gè)效果圖的驗(yàn)收周期就會(huì)拖的很長,修改次數(shù)也會(huì)很多,而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)位置修改N次的情況。正常情況下,設(shè)計(jì)師把修改過的效果圖提交給客戶,等待客戶的審核驗(yàn)收,如果客戶仍然對(duì)部分地方不滿意,那就會(huì)把意見反饋給設(shè)計(jì)師,周而復(fù)始,反反復(fù)復(fù),加上中途可能因?yàn)楸磉_(dá)和理解上存在差異而導(dǎo)致更多的工作出現(xiàn)反復(fù)。
解決這種狀況的方法就是請(qǐng)客戶來現(xiàn)場,利用這個(gè)時(shí)機(jī)終能將客戶的意見全部吸收并按照要求修改完畢,直到客戶滿意,再加上一個(gè)隱蔽的重要因素,那就是客戶看到效果圖后馬上做出好與不好的判斷,避免因?yàn)闀r(shí)間拉的過長而導(dǎo)致審美方面的想法出現(xiàn)變化。
上面所說的就是客戶現(xiàn)場參與建站的優(yōu)勢(shì),但凡事總有兩面,客戶來了的確對(duì)建站結(jié)果很有幫助,可這里也存在一些弊端:
要知道不是所有的設(shè)計(jì)師都有能力和客戶面對(duì)面作專業(yè)交流的,客戶的表達(dá)方式、語言語氣、性格狀況、文化素養(yǎng)等等都可能會(huì)影響到雙方的正常交流,這其中因溝通不暢而導(dǎo)致現(xiàn)場雙方發(fā)生矛盾沖突的案例不少,一旦發(fā)生,就需要公司出面滅火,并且做好相關(guān)善后,否則這個(gè)單子恐怕就要落空,之前所有的努力也將付諸東流。
因此在需要與客戶當(dāng)面交流的問題上,制作公司應(yīng)當(dāng)慎重選擇一位既有經(jīng)驗(yàn),專業(yè)水平過硬,又能很好臨場應(yīng)對(duì)客戶的設(shè)計(jì)師來負(fù)責(zé)現(xiàn)場對(duì)接工作,這樣才能起到理想的效果。
另外,客戶坐在設(shè)計(jì)師的身邊總會(huì)給人一種壓力,這種壓力往往也會(huì)影響到正常發(fā)揮。還有一點(diǎn)就是如果該設(shè)計(jì)師當(dāng)時(shí)手頭的工作優(yōu)先級(jí)很高,其他客戶急需他的工作成果,但礙于身邊有一家客戶坐在旁邊,因此只能重新調(diào)整優(yōu)先級(jí),更有可能會(huì)因此而影響到其他更多的工作。
總結(jié)一下,如果網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司需要客戶親臨現(xiàn)場,又或是客戶主動(dòng)預(yù)約來現(xiàn)場,首先不要盲目約定,先做好手上的工作安排,并且根據(jù)優(yōu)先程度和單子的重要程度來進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,當(dāng)一切都在掌控范圍之內(nèi)再與客戶預(yù)約,這樣一來才能盡量保證正常工作不會(huì)被影響。